Debate Portal Acioni$ta & IBRI

O Portal Acioni$ta e o IBRI em parceria apresentam aos seus usuários e associados um trabalho conjunto que visa apresentar a visão do profissional de relações com investidores sobre vários temas relacionados a sua atividade, tais como relacionamentos com os acionistas e investidores, novas ferramentas de comunicação, aprimoramento profissional, governança corporativa, responsabilidade social, sustentabilidade e muitos outros assuntos que poderão ser acompanhados aqui.
A cada semana você conhecerá a opinião dos participantes do debate sobre o tema específico a uma das perguntas. E a cada 60 dias um novo tema será escolhido.

Ínicio: 08/07/2008

DEBATE PORTAL ACIONI$TA & IBRI

TEMA : Assembléias on-line, entraves e benefícios.

Participantes:
Ricardo Rosanova Garcia
Leonardo Duarte Dias

Gerente de RI do Paraná Banco
Diretor de RI da Equatorial Energia

A evolução da Internet e da tecnologia digital, do hardware e do software deu um extraordinário impulso na comunicação segura e confiável entre os diversos setores da sociedade. Do sistema bancário ao poder judiciário, setores conservadores por excelência, a internet passou a ser uma ferramenta indispensável no dia-a-dia. Aliada à certificação digital e à assinatura digital, a internet se constitui em solução poderosa de desburocratização. Neste novo cenário, como os executivos de RI respondem às seguintes questões:

1. A legislação atual, segundo manifestação de executivos da CVM, permite a realização de assembléias com apoio da Internet. As companhias brasileiras com capital pulverizado estão preparadas para adotar no curto prazo tal procedimento?

2. Quais os principais entraves institucionais ou culturais, no Brasil, à adoção de assembléias virtuais?

3. A certificação digital e o reconhecimento da assinatura digital podem facilitar a realização de assembléias com participação, exclusivamente, on line?

4. A reduzida participação de acionistas nas assembléias e eventos de companhias brasileiras, aparente comportamento cultural próprio da nossa sociedade, pode ser alterado com a adoção de assembléias on line?

5. Qual será a solução adotada para garantir o acesso às assembléias somente de acionistas e a privacidade das proposições colocadas em votação?

Leonardo Duarte Dias
A realização de assembléias com o apoio da internet não requer grandes ajustes para as companhias brasileiras, sejam elas com capital pulverizado ou não. A Equatorial Energia, companhia com controle definido (i.e., sem capital pulverizado), utilizou a internet para promover uma maior participação dos seus acionistas em duas assembléias realizadas no início deste ano. No caso da Equatorial, a votação não ocorreu virtualmente pela internet, mas sim por procurações disponibilizadas aos acionistas no hotsite criado especificamente para as assembléias.

Ricardo Rosanova Garcia
O apoio da Internet nas Assembléias certamente é o primeiro passo para a que estas não precisem ser presenciais, e no curto prazo este apoio ficaria limitado apenas a facilitar o acesso dos acionistas que não possam estar presentes, mas gostariam de alguma forma ter conhecimento das discussões que ocorrem nestas. Contudo, para a formalização das deliberações das Assembléias ainda são necessárias assinaturas dos acionistas presentes e/ou representados em livros próprios, bem como a comprovação das posições acionárias de cada acionista que venha a manifestar seu voto. Por conta destes procedimentos formais, no curto prazo não vislumbro maiores vantagens na utilização da Internet para as Assembléias.

2. Quais os principais entraves institucionais ou culturais, no Brasil, à adoção de assembléias virtuais?

Leonardo Duarte Dias
Não creio que existam grandes entraves institucionais. A CVM já se manifestou favoravelmente à idéia. Também não acredito que exista um entrave no âmbito cultural. As assembléias virtuais devem significar uma alternativa de participação para os acionistas e não devem ser a única forma de participação. As assembléias tradicionais com a participação presencial de acionistas e procuradores devem ser complementadas com a possibilidade de participação virtual.

Ricardo Rosanova Garcia
O principal entrave é justamente como é feita a formalização das deliberações, e culturalmente, as assembléias, para muitos investidores, é o única oportunidade que têm para discutir os assuntos relacionados à companhia bem como manter o contato com outros acionistas e a administração da empresa, por isso creio que levaria algum tempo para os investidores que costumam estar presentes nas Assembléias acostumarem-se com um novo modus operandi.

Aguarde a próxima semana com o debate em relação a questão nº 3

Acesse abaixo os debates anteriores:

1. Acionista mais participativo

2. Votos nas Assembléias

3. Governança Corporativa

4. Profissionais de RI

5. 9º Encontro Nacional de RI: Atualização, mudanças, globalização

6. Segmentação da base de acionistas

7. A importância do site de RI e da Internet na ação dos Profissionais de RI

8. O papel da Imprensa no relacionamento do Investidor com a Companhia

9. A Crescente Complexidade das funções de R.I. e os Desafios dos Executivos da Área